1、库房面积日趋增加
2、车辆管理所需要比较多的物理空间用于存储档案，今后还有增加的趋势，每年为此存在的档案保管费用较高。
3、查询频繁，查询效率低，查询劳动强度大
4、由于过户、变更等业务，档案资料的变动频繁，无论从归档还是从管理上都很困难。查询机动车档案时，档案员要经常跑路。为防止丢失，查阅前后都要核对数目。
5、档案安全性得不到保证
6、由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。即使发生这种情况，因为没有历史记录也无从查对，可能会造成不必要的损失。
7、归档困难
由于资料的变动以及多份相关档案同时查询的情况时有发生，不可避免地发生归档错误。一旦出现此类问题，就有可能需要将大量档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。归档的频繁导致工作人员从事大量的体力工作。
8、管理困难
由于档案都是整卷归档的，有时只需要查阅部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被查看，很难控制。大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，无法体现出档案状况，缺乏一套对档案出、入库记录和档案变动的管理系统。
9、档案资料缺乏安全备份
档案资料缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。
以上问题直接影响着各地车辆管理部门的车辆档案管理工作，为从真正意义上解决这些问题，提高车辆管理部门的科技信息化应用，实现科技为工作服务的目的。
福州微星科技推出的“E-Star电子档案影像系统”配合精易拍高拍仪采用面向服务的设计思想，通过组件化技术来实现整个系统应用；
1.支持基于国际标准TWAIN协议的采集外设接口技术，包括精易拍文件拍摄仪、平板扫描仪、高速扫描仪、票影等影像采集设备等；
2.通过图像处理技术，将纸质凭证转化为电子文件，对电子影像文件进行必要的图像处理，如质检、去噪、去噪、剪裁（切边）、缩放、旋转等；
3.自动化的索引技术，支持业务要素：条形码、二维码、OCR等技术进行自动索引和手工索引的建立；
4.高效的影像识别技术，支持条码识别，并可以利用条码进行批次分割；支持OCR识别，可识别汉字、数字、英文等；支持识别版面，可利用版面识别技术进行表单区域识别；通过调用二维码开发接口调用，支持二维码识别；
5.海量存储技术，支持本地文件系统存储、自带的内容管理模块存储和第三方内容管理产品的存储；通过技术手段，支持在线存储、进行存储、离线存储。
6.支持高效的缓存访问，通过影像缓存技术，平台进行分布式或集中部署的方式，支持快速方便地进行影像文件的检索、浏览和共享；
7.支持影像海量压缩技术，E-Star影像平台系统支持国际通用的压缩算法，如jpg2000，压缩比高达7：1，解压后OCR识别率基本保持不变。基于这个特性，本算法只需很小的带宽就可以在网络上传输实时影像；
8.安全的影像传输技术，通过对影像传输、影像存储、访问影像的安全控制，对影像插件中影像的检索、上传，影像处理平台定义对应的访问策略、用户的权限和系统访问权限的配置，保证影像被合法的访问。
目前各地正在运行中的机动车计算机登记管理系统可以管理机动车档案的数据信息，但是缺乏对于机动车档案实物的管理。应用信息影像技术，可以快速将机动车档案转化成为电子影像，从而对档案进行有效的管理,进一步提高机动车档案的电子化管理水平，优化机动车登记的工作流程，提高办公效率.
河北省车管所
河北省车管所需要保管的机动车档案资料增加迅速。以2010年9月份的统计为例，新增机动车档案（包括新注册的和转入的）31417份，平均每份8～10页，每天将产生14000页的档案资料。随着档案资料的增加，工作人员劳动强度增大，档案资料的存储、查询等工作与办公高效率的要求矛盾日渐突出。
基于信息影像的机动车档案信息管理系统使用精易拍文件拍摄仪(型号：WX-500)为河北省车管所迅速解决日益增多的机动车档案的问题。同时，在不改变各地车辆管理部门原有管理风格、流程的基础上，进一步优化了业务操作流程和系统数据流程。例如利用拓印校验系统和印鉴鉴别系统是计算机辅助人工完成发动机号、车架号拓印膜的校验工作，印鉴真伪的鉴别工作，以提高效率和准确率。以及为了便于对新车进行统一管理，防止伪造车牌号码，可以使用新车自动贴牌照系统等等。提高了车辆管理部门档案管理的科技化、信息化、科学化管理水平，降低人力工作的劳动强度，通过实施机动车档案信息管理系统，大幅度提高工作效率，方便电子信息数据资源共享。
典型案例：
河北省车辆管理所
江苏南通市车管所
广西桂林市车管所
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在临牌系统首页下载拓印扫描控件
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依次安装software文件夹中的精易拍高拍仪控件MicrostarOcx_2.2.4.exe，chstImgUp/setup.exe(安装之前会自动检查电脑中是否安装.net环境，若未安装，会自动安装dotnetfx文件夹下的内容，安装会花费一些时间)